Đặt túi đựng quà Tết khi nào? Kinh nghiệm chọn và đặt may

Túi đựng quà Tết giúp hoàn thiện cách trình bày bộ quà dành cho khách hàng, đối tác và nhân viên. Bên cạnh màu sắc và thiết kế, doanh nghiệp cần quan tâm đến kích thước, khả năng chịu tải và thời gian nhận hàng. Chuẩn bị kế hoạch sớm giúp có thêm thời gian lựa chọn, duyệt mẫu và đóng gói trước đợt trao quà.

Nên đặt túi đựng quà Tết vào thời điểm nào?

Thời điểm đặt phù hợp cần tính từ ngày doanh nghiệp phải có túi để đóng quà, không chỉ từ ngày Tết. Nếu lịch trao quà diễn ra sớm hoặc giao đến nhiều địa điểm, kế hoạch sản xuất cần được chuẩn bị tương ứng.

Doanh nghiệp có thể lấy khoảng 1–2 tháng trước Tết làm mốc tham khảo để bắt đầu trao đổi nhu cầu. Đây không phải thời hạn áp dụng cho mọi đơn hàng. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào số lượng, vật liệu, mức độ tùy chỉnh, lịch sản xuất và vận chuyển.

Với đơn nhiều mẫu, thiết kế riêng hoặc cần duyệt mẫu vật lý, nên trao đổi sớm hơn. Chỉ chốt lịch sau khi đơn vị sản xuất kiểm tra và xác nhận khả năng đáp ứng.

Vì sao nên chuẩn bị túi quà Tết sớm?

Có thời gian chọn mẫu và thử độ vừa

Túi cần phù hợp với bộ quà đã đóng gói, bao gồm hộp, nơ và phụ kiện. Chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp thử mẫu, điều chỉnh kích thước và kiểm tra thao tác đưa quà vào, lấy ra.

Chủ động lựa chọn vật liệu và thiết kế

Trao đổi sớm tạo điều kiện kiểm tra màu vải, chất liệu và phương án in. Nếu vật liệu mong muốn chưa phù hợp với lịch giao, hai bên có thêm thời gian cân nhắc phương án khác.

Có khoảng dự phòng cho kiểm tra và đóng bộ

Sau khi nhận túi, doanh nghiệp còn cần kiểm đếm, đối chiếu chất lượng và đóng quà. Khoảng dự phòng giúp hạn chế việc phải xử lý mọi công đoạn sát ngày trao tặng.

Dễ so sánh chi phí trên cùng quy cách

Khi chưa bị áp lực thời gian, doanh nghiệp có thể đối chiếu các phương án về chất liệu, kết cấu và hình in.

Tuy nhiên, đặt sớm không đồng nghĩa chắc chắn có giá thấp nhất. Cần yêu cầu báo giá rõ ràng, kiểm tra thời hạn hiệu lực và những điều kiện đi kèm.

Cách tính lịch đặt may túi đựng quà Tết

Hãy bắt đầu từ ngày cần hoàn tất đóng quà, rồi tính lùi các công đoạn. Mỗi mốc cần được xác nhận với bên phụ trách thay vì chỉ ước lượng chung.

1. Chốt ngày trao quà: xác định lịch cho từng nhóm người nhận và địa điểm.
2. Dành thời gian đóng bộ: tính việc phân loại, kiểm đếm và sắp xếp quà.
3. Chốt ngày phải nhận túi: tính cả thời gian kiểm tra và xử lý phát sinh.
4. Xác nhận sản xuất, vận chuyển: phân biệt ngày xuất xưởng với ngày hàng đến nơi.
5. Chốt mốc duyệt mẫu: làm rõ thời điểm xác nhận thiết kế, vật liệu và thủ tục đặt hàng.

Nếu chia đợt giao, cần ghi rõ số lượng, mẫu và ngày nhận của từng đợt. Thay đổi sau khi duyệt có thể ảnh hưởng đến chi phí hoặc lịch hoàn thành, nên phải xác nhận lại.

Chọn chất liệu túi vải đựng quà Tết

Túi vải bố, canvas

Canvas có thể phù hợp với bộ quà cần phong cách mộc mạc hoặc chiếc túi tiếp tục dùng sau dịp Tết. Có thể cân nhắc lớp lót, đáy mở và kiểu quai theo yêu cầu thực tế.

Cần kiểm tra thành phần sợi, định lượng, đường may và hướng dẫn vệ sinh. Không nên chỉ dựa vào độ dày vải để đánh giá khả năng chịu tải.

Túi vải không dệt

Túi không dệt có thể được thiết kế theo kích thước hộp quà và nội dung nhận diện doanh nghiệp. Khi so sánh phương án, cần kiểm tra vải, kiểu quai, đường may hoặc đường ép và các vị trí gia cố.

Loại PP không dệt có nguồn gốc nhựa, không mặc nhiên tự phân hủy sinh học. Những thông điệp về vật liệu cần phản ánh đúng sản phẩm.

Chọn kích thước và kết cấu theo bộ quà

Đo sau khi hoàn thiện đóng gói

Đo kích thước ngoài của toàn bộ bộ quà, tính cả phụ kiện trang trí. Túi nên đủ khoảng trống để thao tác nhưng không quá rộng khiến hộp xê dịch.

Khi đặt, ghi rõ ngang, cao, đáy và đơn vị đo. Chiều dài quai được thống nhất riêng với chiều cao thân túi.

Kiểm tra tổng khối lượng

Cần tính cả quà, hộp và phụ kiện. Hãy thử mang bằng mẫu đúng quy cách để kiểm tra quai, đáy và đường gia công.

Bảo vệ riêng món quà dễ vỡ

Với chai thủy tinh, gốm hoặc vật phẩm dễ hư hỏng, cần có lớp chèn và bảo vệ bên trong. Túi ngoài không thay thế bao bì vận chuyển chuyên dụng.

Thiết kế túi quà Tết in logo chỉn chu

Màu sắc và họa tiết nên phù hợp với bộ quà cùng hình ảnh doanh nghiệp. Logo cần rõ nhưng cân đối với tổng thể.

• Ưu tiên lời chúc ngắn, dễ đọc.
• Kiểm tra chính tả, tên thương hiệu và thông tin liên hệ.
• Chọn màu in có độ tương phản phù hợp với nền vải.
• Tránh đặt nội dung quá sát đường may hoặc nếp gấp đáy.
• Duyệt vị trí hình in khi túi đã đựng bộ quà.

Nếu muốn tận dụng túi còn dư cho dịp khác, có thể cân nhắc thiết kế ít phụ thuộc vào năm cụ thể và đặt lời chúc theo dịp trên thẻ đi kèm.

Kinh nghiệm chọn đơn vị sản xuất túi quà Tết

Xem mẫu gần với nhu cầu

Ưu tiên mẫu có vật liệu, kích thước và kết cấu tương ứng để đánh giá công năng, thay vì chỉ xem ảnh giới thiệu.

Yêu cầu báo giá đầy đủ

Báo giá cần thể hiện số lượng, kích thước, chất liệu, yêu cầu in và chi tiết gia công. Làm rõ phí mẫu, đóng gói, giao hàng và các khoản khác nếu có.

Thống nhất tiến độ và nghiệm thu

Cần ghi rõ ngày duyệt, ngày nhận, sai số cho phép và cách xử lý khi thiếu số lượng hoặc có lỗi. Những nội dung này nên được xác nhận bằng văn bản để dễ đối chiếu.

Cần chuẩn bị gì trước khi đặt túi?

• Số lượng bộ quà theo từng nhóm người nhận.
• Kích thước và khối lượng bộ quà hoàn chỉnh.
• Chất liệu, màu sắc, kiểu quai và cách đóng miệng.
• Logo, lời chúc và nội dung cần in.
• Ngân sách dự kiến.
• Ngày cần nhận và địa điểm giao hàng.

Khi đặt túi đựng quà Tết, hãy gửi thông tin bộ quà và lịch sử dụng để trao đổi phương án phù hợp. Chốt mẫu và quy cách trước khi sản xuất giúp hạn chế thay đổi về sau.